审查党员档案流程及注意事项
一、申请入党
1.入党申请书。必须本人手写，不能电脑打印，内容不能过于简单，并要切合实际情况。要有落款时间，落款时间在年满18岁以后，且落款时间不能涂改，并要与《入党积极分子写实簿》等材料中的“提出入党申请时间”一致。
2.入党申请人登记表。申请入党时间与入党申请书一致。
3.谈话记录表。谈话时间应在入党申请人提交入党申请书一个月之内，与谈话人落款时间一致。
二、入党积极分子的确定和培养教育
1．入党积极分子推荐和备案表。支委会（支部大会）意见规范，落款时间要在入党申请时间6个月后，如无党总支可不填党总支意见，党委备案意见时间在支委会（支部大会）意见时间之后，党委备案意见时间与备案报告上时间一致。
2.入党积极分子培训证书。证书上写清参加的积极分子培训，培训时间在确定为积极分子之后，列为发展对象之前。
3.入党积极分子培养教育考察登记簿（表）。要有培养联系人。半年考察意见指确定为积极分子半年，一年考察意见确定为积极分子一年。
4.思想汇报。自确定为积极分子算起，每季度一篇，本人手写，要有落款时间。
三、发展对象的确定和考察
1. 发展对象备案表。支委会（支部大会）意见落款时间必须在成为积极分子满一年及以上，群众、党小组、培养联系人意见时间在支委会（支部大会）意见时间之前，党支部向上级党委请示时间与支委会（支部大会）意见落款时间，党委备案意见时间与备案报告上时间一致。
2. 政治审查情况材料。发展对象家庭成员及主要社会关系政审证明材料（所在地或党支部出具的证明），时间在支委会（支部大会）意见落款时间之后。
3. 党支部或上级党委出具的政治审查结论性材料（政审报告）。对发展对象家庭成员及主要社会关系政审情况进行总结，时间在政审证明材料之后。
4.支委会（支部大会）会议记录（复印件）。与支委会（支部大会）意见落款时间相同。
5.发展对象短期集中培训证书或考核鉴定表。证书落款时间在列为发展对象之后，即确定为发展对象的支委会（支部大会）意见落款时间后。
6.党支部向上级党委请示文件。文件里要有本人名字，时间与支委会（支部大会）意见落款时间相同。
7.上级党委批复意见。文件里要有本人名字，时间与备案表中党委备案意见时间相同。
四、预备党员的接收。
1.发展党员预审表。支委会（支部大会）预审时间在支委会（支部大会）确定为发展对象之后，党支部接收为预备党员之前。征求意见等时间在支委会（支部大会）预审时间之前，上级党委审批时间在支委会（支部大会）预审时间之后。
2.自传。本人手写，要有落款时间，时间在确定为发展对象之后，接收为预备党员之前。
3.中国共产党入党志愿书。不能有涂改，如有涂改必须要开具证明或情况说明。
第1页，要贴2寸照片，写正确自己的信息；
第1-3页，“入党志愿”内容不能过于简单；不用填写落款。
第4页，“本人经历”自上小学时填写。
第5页，有关栏目没有则填写“无”，不能有空白。
第7页，“需要向党组织说明的问题”没有则填写“无”，不能有空白。
第12页，“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”，内容要填写完整规范，主要包括：支部名称、召开支部大会的时间、本支部党员总数、应到会有表决权的党员数、实到会有表决权的党员数、支部大会对申请人的基本评价、投票表决情况等；党支部书记要签名或盖章，要有落款时间，原则上落款时间与内容里召开党员大会时间一致。
第12页，上级党委派人谈话时间在支部大会通过接收申请人为预备党员时间之后，上级党委审批之前。
第13页“基层党委审批意见”要注明预备期的起止时间（年月日），党委审批落款时间在谈话时间之后。
4.思想汇报。自党支部接收为预备党员算起，每季度一篇，本人手写，要有落款时间。
5.党支部向上级党委请示文件。文件里要有本人名字，时间与支部大会通过接收申请人为预备党员的决议时间相同。
6.上级党委批复意见。文件里要有本人名字，时间与基层党委审批意见时间相同。
7.党支部大会会议记录（复印件）。时间与“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”里召开党支部大会时间、落款时间一致。
8.接收预备党员表决票汇总表。票数与“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”里写的票数一致。
9.预备党员备案表。向高一级党委备案情况。
10.预备党员考察写实簿。“考察情况”每个季度考察填写一次，要有两名正式党员做介绍人，并签名写考察时间。
五、预备党员的教育、考察和转正。
1．预备党员转正申请书。必须本人手写，不能电脑打印，要有落款时间，落款时间应在预备期满一年后召开党员大会讨论之前，且落款时间不能涂改。
2.入党志愿书第14页，“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”，内容要填写完整规范，主要包括：支部名称、召开支部大会时间、本支部党员总数、应到会有表决权的党员数、实到会有表决权的党员数、对预备党员在预备期表现的评价、投票表决情况等。研究预备党员转正时间必须在预备期满一年后，落款时间在成为预备党员满一年后。
3.党支部向上级党委请示文件。文件里要有本人名字，时间与“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”里召开支部大会、落款时间相同。
4.上级党委批复意见。文件里要有本人名字，时间与第14页基层党委审批意见时间相同。
5.党支部大会会议记录（复印件）。时间与“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”召开党支部大会时间、落款时间一致。
6.延期转正的要填写后面内容，写明延期原因。
六、其他材料。
每个党组织党员材料可能不同，但几个重要时间节点（确定为积极分子、发展对象、预审、接收为预备党员、转正）的材料必须要有。
七、党员材料缺失处理办法
党员档案中应包含以上六类材料，材料不齐的，要认真查找，至少应包括入党申请书、入党志愿书、政审材料和转正申请书四类；个别老党员因年代久远确实不能补齐的，至少应具有入党志愿书。党员材料确实遗失找不到的，须由原党组织出具证明，并经由县以上党委组织部门审核，证实其党员身份，一并归入本人档案。
